OGGETTO: Informativa sulla protezione dei dati personali (ai sensi dellâart. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 â GDPR)
La presente Informativa sulla Privacy spiega le modalità di raccolta e trattamento dei vostri dati personali, in relazione alla navigazione sul sito www.seasystems.it (âSitoâ). In particolare viene spiegata la modalità di gestione dei dati personali acquisiti durante la navigazione (log di navigazione e cookies) e ulteriori servizi a esso connessi, che prevedono lâinterazione con lâutente, come ad esempio la compilazione di un form per il ricontatto o indirizzi mail presenti sul sito. A tale riguardo, nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE, n. 2016/679, denominato GDPR), Sea Systems srl ti invita a leggere la seguente informativa, che è stata pensata e scritta con linguaggio semplice e conciso per poterti aiutare a comprendere chiaramente come trattiamo i vostri dati personali.
1. IDENTITà E CONTATTI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del trattamento è Sea Systems srl con sede in Via San Carlo 13, 20010 Bareggio (MI) | P.IVA 04171090154 (e-mail: info@seasystems.it).
2. FONTE, FINALITÃ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nellâuso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero â attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi â permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, lâorario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e allâambiente informatico dellâutente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sullâuso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per lâaccertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).
Cookies
I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dellâutente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone).
Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni sul comportamento dellâutente e sullâutilizzo dei servizi. Nel seguito di questo documento faremo riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari utilizzando semplicemente il termine âcookieâ.
In base alle caratteristiche e allâutilizzo dei cookie possiamo distinguere diverse categorie:
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â Cookie tecnici. I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di âeffettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dellâinformazione esplicitamente richiesto dallâabbonato o dallâutente a erogare tale servizioâ (cfr. art. 122, comma 1, del Codice). Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità , che permettono allâutente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per lâacquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.
â Cookie di profilazione. I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi allâutente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nellâambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nellâambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevede che lâutente debba essere adeguatamente informato sullâuso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso.
Visitando un sito web si possono ricevere cookie sia dal sito visitato (âproprietariâ), sia da siti gestiti da altre organizzazioni (âterze partiâ). Un esempio notevole è rappresentato dalla presenza dei âsocial pluginâ per Facebook, Twitter, Google+ e LinkedIn. Si tratta di parti della pagina visitata generate direttamente dai suddetti siti ed integrate nella pagina del sito ospitante. Lâutilizzo più comune dei social plugin è finalizzato alla condivisione dei contenuti sui social network. La presenza di questi plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti. La gestione delle informazioni raccolte da âterze partiâ è disciplinata dalle relative informative cui si prega di fare riferimento. Tra i cookies di terze parti, includiamo anche taluni componenti da Google Analytics, un servizio di analisi del traffico web fornito da Google. Google Analytics può raccogliere e analizzare in forma anonima le informazioni sui comportamenti di utilizzo. Tali informazioni vengono raccolte da Google Analytics, che le elabora allo scopo di redigere report sui siti web stessi. Questo sito non utilizza (e non consente a terzi di utilizzare) lo strumento di analisi di Google per monitorare o per raccogliere informazioni personali di identificazione. Google non associa lâindirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google né cerca di collegare un indirizzo IP con lâidentità di un utente. Google può anche comunicare queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google.
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Form di contatto o email
Durante la navigazione, in alcune parti del Sito, può essere inserito un form di contatto per lâiscrizione ad una newsletter o la richiesta di informazioni a Sea Systems srl. Inoltre, lâinvio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dellâindirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. I dati potranno anche essere utilizzati per la creazione di un archivio ai fini dellâinvio via e-mail di proposte o iniziative future di Sea Systems srl sulla base di un legittimo interesse.
3. OBBLIGHI DI LEGGE RELATIVI AL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati di navigazione e di alcuni cookies sono necessari al funzionamento del Sito, i cookies di profilazione e il conferimento dei dati personali nei form di contatto sono facoltativi e non sussiste pertanto alcun vincolo di Legge.
4. AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI
Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti, possiamo trasmettere i vostri dati personali, in varie modalità e per vari motivi, alle seguenti categorie di soggetti:
Fornitori esterni di servizi, che agiscono a nostro nome (inclusi consulenti esterni, soci dâaffari e professionisti, consulenti informatici e addetti al supporto tecnico che eseguono verifiche e attività di sviluppo sui nostri sistemi informatici);
Fornitori esterni di servizi informatici e di archiviazione di documenti in outsourcing, laddove vi sia un idoneo accordo di trattamento dei dati (o protezioni simili);
5. MODALITAâ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati saranno trattati in modo da garantire riservatezza, integrità e disponibilità e verranno adottate tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato le informazioni personali da noi conservate. A tale scopo, è stata messa in atto una serie di apposite misure tecniche e organizzative. Sono incluse misure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati.
6. PROCESSO DECISIONALE BASATO SU TRATTAMENTO AUTOMATIZZATO
Nel trattamento che Sea Systems srl mette in atto sui dati personali non è previsto alcun processo decisionale automatizzato che possa produrre effetti giuridici che vi riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla vostra persona.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati di navigazione saranno conservati per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine. I cookies saranno conservati in base a quanto indicato nella âDichiarazione dei cookiesâ. I dati raccolti dai form di contatto saranno invece conservati per tutto il tempo necessario ad evadere le richieste. Ogni qualvolta riceverà unâemail da Sea Systems srl, avrà comunque la possibilità â nel caso in cui non desideri più ricevere comunicazioni e inviti da parte nostra â di chiedere la cancellazione dei dati di contatto.
8. TRASFERIMENTO DATI ALLâESTERO
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati allâinterno dellâUnione Europea di proprietà di Sea Systems srl e/o di Società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Resta in ogni caso inteso che Sea Systems srl, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare la gestione e/o la conservazione dei dati personali in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, Sea Systems srl assicura sin dâora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea
9. DIRITTI DELLâINTERESSATO
In relazione al trattamento dei vostri dati personali, a norma degli articoli seguenti del GDPR 679/2016 avete diritto ove applicabile di chiedere a Sea Systems srl:
â Art.6 â revoca del consenso: potete chiedere di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
â Art.15 â accesso: potete chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che vi riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
â Art.16 â rettifica: potete chiedere di rettificare o integrare i dati che ci avete fornito, qualora inesatti;
â Art.17 â cancellazione: potete chiedere che i vostri dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità , in caso di revoca del consenso o vostra opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici.
â Art.18 â limitazione del trattamento: potete chiedere che i vostri dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusione di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei vostri dati, in caso di trattamento illecito per il quale vi opponete alla cancellazione, qualora voi dobbiate esercitare i vostri diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati vi possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai vostri.
â Art.20 â portabilità : potete chiedere di ricevere i vostri dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da voi indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
â Art.21 â opposizione al trattamento: potete opporvi in qualunque momento al trattamento dei vostri dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui vostri, per esempio per lâesercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria.
â Art.22 â opposizione al processo decisionale automatizzato: potete opporvi al processo decisionale automatizzato, qualora il Titolare effettui questo tipo di trattamento.
Inoltre, vi informiamo che avete diritto di proporre reclamo nei confronti dellâAutorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it).
In qualsiasi momento, potrete chiedere di esercitare i precedenti diritti a Sea Systems srl, rivolgendovi allâindirizzo e-mail info@seasystems.it.
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